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外资企业设立成都分公司(含零售店铺)代理案例

阅读次数:403次    发布时间:2012/5/8  

 

西班牙某国际某知名品牌于2010年11月委托我司代为办理注册外商独资企业分公司及申报开设商业零售网点;

委托项目:办理外资企业商务批文、外资分公司营业执照、组织机构代码、税务登记证、银行开户全套的手续办理;

完成时间:48天

 

代理注册操作程序及时间:

第一步:收到总公司所属地商务局征询函,送成都市商务局,办理开店批文,7个工作日

准备资料:

1、公司开设成都店铺的征询函(深圳商务委员会提供)1份

2、成都开设店铺的申请书(签字盖章)1份

3、总公司营业执照正、副本的复印件(盖章)1份

4、总公司组织机构代码正、副本复印件(盖章)1份

5、总公司税务登记证正、副本复印件(盖章)1份

6、总公司开户许可证复印件(盖章)1份

7、总公司章程复印件(盖章)1份

8、总公司验资报告(盖章)1份

9、总公司审批机关的批准证书正、副本复印件(盖章)1份

10、租房协议原件、产权证复印件(出租方是公司的需提供营业执照/代码/税务证复印件)、(以总公司名义租房需提供情况说明)(盖章)2份

11、执行董事决议书(有效期1个月)(签字)1份

12、任命书(签字盖章)1份

13、分公司负责人寸照一张

14、可行性报告1份

15、总公司法人及分公司负责人身份证/护照复印件各2份(盖章)

16、分公司负责人为外籍的提供领事馆或相关机构对其身份的证明1份

17、委托书(委托我司人员办理)2份(盖章)

第二步:拿到正式允许开店批文,送回总公司所属商务部门;出具正式批文:10个工作日

第三步:收到总公司所属商务局批文,在成都办理分公司营业执照注册登记;3个工作日

准备资料:

总公司执照、代码、税务证正本复印件3份加盖总公司公章;

分公司负责人身份证明文件复印件3份加盖总公司公章;

商务部门出具的设立证明原件1份;

其他工商部门临时所需资料;

外分公司设立登记表.doc 2份

分公司负责人登记表.doc 2份

取得证件:营业执照正本、副本原件;

第四步: 办理上网印章:1.5个工作日;

准备资料:

营业执照副本复印件1份;

法人身份证复印件1份;

取得证件:

上网公章、财务专用章、法人私章

第五步:办理组织机构代码证:1个工作日

准备资料:

营业执照副本复印件1份加盖分公司公章;

法人身份证复印件1份加盖分公司公章;

带分公司公章填写组织机构代码证申请表;

取得证件:

组织机构代码证正本、副本;省登记:IC一张

第六步:办理税务登记证:1个工作日

准备资料:

营业执照一复印件加盖分公司公章1份;

组织机构代码证复印件加盖分公司公章1份;

法定代表人身份证复印件1份加盖分公司公章1份;

关于成立分公司的股东会/董事会决议书1份,全体股东签字;复印件加盖分公司公章;

取得证件:

组织机构代码证正本、副本;省登记:IC一张

第七步:银行开立基本账户;12个工作日

准备资料:

分公司营业执照、代码证、税务登记证正本原件及复印件5份加盖分公司公章;

总公司营业执照、代码证、税务登记证正本复印件5份加盖公司公章;

总公司银行开户许可证复印件加盖分公司公章1份;

授权委托书一份,及受委人身份证原件及复印件5份加盖分公司公章;

银行需要填写的《开户申请表》等各项资料;

取得证件:

人民银行签发:《银行开户许可证》

 

案例分析要点:

商务征询函:

即我们日常所说的批文,批文的办理在全国审批和出文单位均有所不同;本次客户办的理的位于成都高新区的分司设立,按成都的正常批文程序应该由四川省商务厅下属各区商务局办理,但高新区不设商务局而是由高新区经贸发展局下属商处负责外资的审批和上报工作,所以最初外方认为此回复批文不合要求,经与四川省商务厅确认后才认可;

且,目前办理外资(店铺)设立的经营面积在200平米内的已经不需上报四川省商务局回文,而是由区商务局或商务部门直接回文即可;

银行开户办理:

目前政策规定下,就企业客户银行开户必须公司名称负责人到现场办理,而大多数的外资企业法人或负责人都为外籍人士,长年不在中国国内。此问题成为众多外资企业的大难题,不能亲自来中国办理银行开户一事,但中国人民银行有规定企业开立对公基本账户时法定代表人必须到场,此事我们可以通过外资总公司开户银行协商,因外资总公司在开户时法人必须到现场开户;总公司所在开户银行已经在最初开户时验证过法人负责人的材料,那么我们可与成都的银行协调并通过由银行的总行对其总部公司开户材料进行了重新验证,调出总公司开户时法人的记录与查档资料;

办理外资分公司注册开设银行账户时,银行则必须选择与总公司一致的开户银行。

 



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